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B2  ·  54 palavras

O escritório e os documentos em alemão

Reuniões, processos, prazos — e as fórmulas fixas de que é feita uma carta comercial alemã.

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Destas 54 palavras, quantas quiseres por ronda, até todas: primeiro o que é para hoje, depois as novas. Primeiro escolhes, depois completas, depois escreves tu. Os erros voltam logo a seguir.

Mais sobre esta lista

A escrita de escritório alemã é mais formular do que a portuguesa, e as fórmulas aprendem-se inteiras e não palavra a palavra: Sehr geehrte Damen und Herren para abrir, Mit freundlichen Grüßen para fechar, anbei ou in der Anlage para um anexo. Dois pormenores de pontuação que a um olho português parecem erros e estão certos: a saudação leva vírgula e não dois pontos, e a linha seguinte começa em minúscula. A despedida, essa, não leva sinal nenhum — e é curta, onde o português desenrola uma frase inteira.

As palavras

Verbo (19)

kopierenfotocopiarVerboA2
Kannst du das kurz kopieren?Podes copiar isto num instante?
scannendigitalizarVerboB1
Ich scanne es und schicke es dir.Digitalizo e mando-te.

Pronuncia-se à inglesa.

beauftragenincumbir, adjudicar aVerboC1
Wir haben eine Firma damit beauftragt.Incumbimos disso uma empresa.

A pessoa vai em acusativo, o assunto com «mit».

ablegenarquivar; despir (uma peça)VerboB2
Das legen wir unter Verträge ab.Isso arquivamos em contratos.
archivierenarquivar definitivamenteVerboC1
Alte Vorgänge werden archiviert.Os processos antigos são arquivados.
unterzeichnenassinarVerboC1
Der Vertrag wurde gestern unterzeichnet.O contrato foi assinado ontem.

Mais formal do que «unterschreiben».

weiterleitenreencaminharVerboB2
Ich leite die Mail an die Kollegin weiter.Reencaminho o email à colega.
überarbeitenrever, retocarVerboB2
Der Text muss noch überarbeitet werden.O texto ainda tem de ser revisto.

Com «sich» significa trabalhar até à exaustão.

nachhakeninsistir, voltar a perguntarVerboC1
Ich hake nächste Woche noch einmal nach.Para a semana volto a insistir.
genehmigenautorizar, deferirVerboC1
Der Urlaub ist genehmigt.As férias foram autorizadas.
umfassenabranger, incluirVerboB2
Der Bericht umfasst hundert Seiten.O relatório abrange cem páginas.

Inseparável: umfasst, umfasste, umfasst.

Conjugação de umfassen →

ansetzenmarcar, fixar; aplicarVerboB2
Der Termin wurde auf Montag angesetzt.A reunião foi marcada para segunda-feira.

Separável: setzt an, angesetzt.

Conjugação de ansetzen →

erteilenconceder, emitirVerboB2
Die Stadt hat die Genehmigung erteilt.A câmara concedeu a licença.

Formal; com substantivos como Auskunft, Erlaubnis, Auftrag, Unterricht.

vorliegenestar disponívelVerboB2
Das Ergebnis liegt noch nicht vor.O resultado ainda não está disponível.

Separável: liegt vor, lag vor, vorgelegen.

dokumentierendocumentarVerboB2
Jeder Schritt wird genau dokumentiert.Cada passo é documentado com rigor.
übersehennão reparar em, deixar escaparVerboB2
Den Fehler habe ich leider übersehen.Infelizmente deixei escapar o erro.

Formas: übersieht, übersah, übersehen.

entnehmenretirar, depreender deVerboB2
Die Zahlen können Sie der Tabelle entnehmen.Os números podem ser retirados da tabela.

Formas: entnimmt, entnahm, entnommen.

vermerkenanotar, registarVerboB2
Die Änderung ist im Protokoll vermerkt.A alteração está registada na ata.
vorsehenpreverVerboB2
Der Plan sieht drei Pausen vor.O plano prevê três pausas.

Separável: sieht vor, sah vor, vorgesehen.

Advérbio (1)

anbeiem anexoAdvérbioC1
Anbei die Rechnung.Em anexo a fatura.

Usa-se sem verbo no início da frase, como fórmula.

Substantivo (29)

Gramática relacionada: Os três géneros · O plural

der Schreibtischa secretária (o móvel)SubstantivoA2
Auf dem Schreibtisch stapelt sich alles.Na secretária acumula-se tudo.
der Ordnero dossiê de argolas; a pasta do computadorSubstantivoB1
Der Ordner steht im Regal.O dossiê está na estante.
die Akteo processoSubstantivoB2
Die Akte ist beim Anwalt.O processo está no advogado.
das Dokumento documentoSubstantivoB1
Das Dokument ist zwei Seiten lang.O documento tem duas páginas.
die Unterlageo documento, a documentaçãoSubstantivoB2
Bringen Sie bitte alle Unterlagen mit.Traga toda a documentação, por favor.

Quase sempre no plural: die Unterlagen.

die Notiza notaSubstantivoB1
Ich mache mir eine Notiz.Vou tomar nota.
das Protokolla ataSubstantivoB2
Wer schreibt das Protokoll?Quem faz a ata?
die Sitzunga reuniãoSubstantivoB2
Die Sitzung dauert bis vier.A reunião dura até às quatro.
die Tagesordnunga ordem de trabalhosSubstantivoC1
Das steht nicht auf der Tagesordnung.Isso não está na ordem de trabalhos.
der Punkto pontoSubstantivoB1
Wir kommen zum nächsten Punkt.Passamos ao ponto seguinte.
die Verlängerunga prorrogaçãoSubstantivoB2
Wir haben eine Verlängerung beantragt.Pedimos uma prorrogação.
die Bestellunga encomendaSubstantivoB1
Die Bestellung ist raus.A encomenda já seguiu.
der Kundeo clienteSubstantivoB1
Der Kunde hat sich beschwert.O cliente reclamou.

Masculino fraco: den Kunden.

der Lieferanto fornecedorSubstantivoB2
Der Lieferant meldet sich morgen.O fornecedor liga amanhã.

Masculino fraco: den Lieferanten.

die Ablageo arquivo correnteSubstantivoC1
Die Ablage macht bei uns niemand gern.O arquivo cá ninguém gosta de fazer.
der Verteilera lista de distribuiçãoSubstantivoC1
Setz mich bitte auf den Verteiler.Põe-me na lista de distribuição.
die Anredea saudação inicial, a forma de tratamentoSubstantivoB2
Die Anrede stimmt nicht.A saudação não está certa.
die Grußformela fórmula de despedidaSubstantivoC1
Als Grußformel reicht ein einfaches Mit freundlichen Grüßen.Como despedida chega um simples Mit freundlichen Grüßen.
die Vorlageo modelo, o templateSubstantivoB2
Nimm bitte die neue Vorlage.Usa o modelo novo, por favor.
der Entwurfo rascunho, o projetoSubstantivoB2
Das ist erst ein Entwurf.Isto ainda é só um rascunho.
die Rückmeldungo retorno, a respostaSubstantivoB2
Bis heute gab es keine Rückmeldung.Até hoje não houve resposta nenhuma.
die Zuständigkeita competênciaSubstantivoC1
Das fällt nicht in unsere Zuständigkeit.Isso não é da nossa competência.
der Vorgango processo, o procedimentoSubstantivoC1
Der Vorgang ist abgeschlossen.O processo está encerrado.
die Ablehnungo indeferimento, a recusaSubstantivoC1
Die Ablehnung kam ohne Begründung.O indeferimento veio sem fundamentação.
die Vollmachta procuraçãoSubstantivoC1
Ohne Vollmacht geht das nicht.Sem procuração não se pode.
die Kopfzeileo cabeçalhoSubstantivoC1
In der Kopfzeile steht das Datum.No cabeçalho está a data.
die Aufsichta vigilância, a supervisãoSubstantivoB2
Die Kinder spielen unter Aufsicht.As crianças brincam sob vigilância.

Plural: die Aufsichten. Também a autoridade que supervisiona os bancos ou um setor.

der Abschnitta secção, o trechoSubstantivoB1
Lesen Sie bitte den ersten Abschnitt.Leia a primeira secção, por favor.

Plural: die Abschnitte.

der Blocko blocoSubstantivoB1
Sie schreibt die Nummer auf ihren Block.Ela escreve o número no bloco.

Plural: die Blöcke.

Expressão (2)

das Angebot einholenpedir orçamentoExpressãoC1
Wir holen drei Angebote ein.Pedimos três orçamentos.
abstimmen mitarticular com, combinar comExpressãoC1
Das ist mit der Abteilung abgestimmt.Isso está combinado com o departamento.

Adjetivo (3)

Gramática relacionada: O adjetivo depois de sein · Comparativo e superlativo

dringendurgenteAdjetivoB1
Die Sache ist dringend.O assunto é urgente.
lesbarlegívelAdjetivoB2
Die Unterschrift ist kaum lesbar.A assinatura mal se consegue ler.
messbarmensurávelAdjetivoB2
Der Erfolg muss messbar sein.O sucesso tem de ser mensurável.

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Esta lista pertence a Trabalho, dinheiro e economia — 53 listas e 2 132 palavras que também se podem praticar juntas.

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